Envie de simplifier votre gestion comptable ? Vous hésitez entre la carte carburant ou la carte de paiement multi-services ? On vous explique les différences entre ces deux cartes. L’objectif ? Identifier celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise.
Quelles différences entre une carte carburant et une carte multi-services ?
Qu’est-ce qu’une carte carburant C2A ?
La carte carburant C2A est une carte avec laquelle les chauffeurs peuvent payer leur carburant et bénéficient d’autres services partout où la carte Mastercard ® est acceptée. Que vos véhicules roulent au diesel, à l’essence ou à l’électrique, l’idée est de faciliter les déplacements des salariés.
Quels avantages concrets ?
D’abord, les chauffeurs ne sont plus jamais bloqués sur la route : ils conduisent en toute sérénité et ont toujours l’assurance de trouver une station à proximité. Plus besoin de faire des détours de plusieurs dizaines de kilomètres !
En parallèle, vous pouvez réaliser jusqu’à 12% d’économies par rapport aux cartes essences classiques mono-enseignes. Sachant que le poste carburant est le poste de dépenses le plus élevé pour les entreprises du transport, il est essentiel d’optimiser sa gestion. En tant que manager, c’est vous qui paramétrez les cartes carburant de vos collaborateurs (zone géographique autorisée, périodes d’utilisation de la carte, montant maximal par jour ou par semaine...).
Qu’est-ce qu’une carte de paiement multi-services C2A ?
La carte de paiement multi-services cumule les avantages de la carte carburant et de la carte bancaire. En résumé, une seule carte suffit pour régler toutes les dépenses. Vos chauffeurs peuvent réserver facilement et rapidement les services dont ils ont besoin sur leur trajet. De quoi gagner du temps au quotidien !
Quels avantages concrets ?
D’abord, les chauffeurs n’ont plus à avancer d’argent pour régler les nuits d’hôtel, les repas et autres billets de ferry : ils n’ont donc plus à attendre de remboursement, ce qui leur permet de rouler l’esprit tranquille. De votre côté, vous profitez d’une facturation mensuelle qui vous permet de récupérer facilement la TVA et la TICPE sur le réseau partenaire. Dans un même temps, vous avez l’assurance d’être en règle : depuis le août 2020, une réglementation européenne du Paquet Mobilité interdit le repos hebdomadaire normal obligatoire dans la cabine du camion. Le décret du code du transport français interdit aussi le repos quotidien ou hebdomadaire dans un véhicule de moins de 3.5 T.
Et là encore, c’est vous qui décidez du type de dépenses autorisées au moment du paramétrage de la carte : à vous de choisir les tarifs selon votre politique de déplacement.
Quelle est la carte qui vous correspond ?
Dans les deux cas, vos collaborateurs sont responsabilisés et autonomes : ils peuvent se consacrer à 100% à leurs missions sans se préoccuper de l’aspect administratif (notamment en ce qui concerne la gestion des notes de frais).
Pour connaître la carte qui répondra le mieux à vos attentes, voici les questions à vous poser :
- Mes chauffeurs ont-ils l’utilité de réserver des nuits d’hôtel pour mener à bien leurs missions ?
- Mes chauffeurs doivent-ils régulièrement réserver des trajets en ferry ou via Eurotunnel ?
A titre indicatif, nous disposons de tarifs exclusifs C2A, ce qui vous permet de réaliser jusqu’à 15% d’économies par trajet (Ferry ou Eurotunnel) et par rapport aux prix catalogue.
- Mes chauffeurs doivent-ils débourser des frais en matière de stationnement ?
Si oui, une carte multi-services vous permettra de profiter des services partenaires et de faire des économies.
Si non, une carte carburant suffira.
Quel que soit votre choix, sachez que vous pourrez suivre l’intégralité de vos dépenses en ligne, sur un seul espace web intuitif et sécurisé : MyC2A. En quelques clics, vous téléchargez les relevés, les rapports et autres factures. Et vous consultez les dépenses de vos chauffeurs en temps réel
Et si vos besoins évoluent ?
Le secteur du transport est en perpétuel changement et répond à de multiples enjeux économiques (diversification de l’activité pour pérenniser l’entreprise...), sociétaux (recrutement de personnel roulant...) et environnementaux (participation à la réduction des émissions de gaz à effet de serre, achat de véhicules électriques...). Face à ces défis, vos besoins peuvent rapidement évoluer. Avec C2A, il est tout à fait possible de basculer sur l’une ou l’autre des deux cartes.
De même, c’est vous qui gérez le paramétrage de chaque carte. Par exemple, si un chauffeur est amené à partir en mission sur plusieurs jours, vous pouvez autoriser des dépenses supplémentaires concernant les nuits d’hôtel ou encore les frais de stationnement. Vous avez également la possibilité d’ajuster le montant autorisé des frais de carburant. En résumé, c’est à vous de définir les transactions que vous voulez autoriser à vos collaborateurs.
Quelle que soit la carte C2A que vous choisissez, la plateforme destinée aux chauffeurs est identique. Sur MyC2A Check, les porteurs de carte peuvent consulter leur solde disponible, géolocaliser la station-service la moins chère qui correspond à leurs besoins (carburant, AdBlue, gonflage des pneus, lavage multi-programmes...), réserver une ou plusieurs nuits d’hôtel, etc.
Vous envisagez de mettre en place une carte carburant ou une carte de paiement multiservices à disposition de vos collaborateurs en mobilité ? C2A facilite votre vie professionnelle ainsi que celle de vos chauffeurs. Alors qu’une carte carburant est idéale pour optimiser ce poste de dépense clé de toute entreprise, une carte de paiement multi-services permet aux chauffeurs de régler leurs frais de carburant mais aussi tous les services (hôtel, stationnement, ferry...) dont ils ont besoin pour réussir leurs missions. Ces solutions vous permettront de gagner à la fois du temps et de l’argent.
