Carte corporate en entreprise : fonctionnement et avantages

Vous êtes employeur et vous cherchez à alléger la gestion des frais professionnels de vos salariés ? Vous êtes vous-même en déplacement régulier et vous voudriez ne plus avancer vos frais ? La carte corporate répond aux deux besoins à la fois. C2A vous explique son fonctionnement et ses avantages concrets, côté salarié comme côté entreprise.

Qu'est-ce qu'une carte corporate ?

Une carte corporate est une carte de paiement professionnelle, mise à la disposition d'un salarié et reliée au compte de l'entreprise, qui fonctionne comme une carte bancaire classique pour régler ses dépenses en déplacement. Contrairement à une carte bancaire personnelle avancée puis remboursée, elle est paramétrée en amont par l'employeur : celui-ci détermine le type de dépenses prises en charge et fixe des plafonds, directement depuis un espace de gestion en ligne.

C2A (Compagnie de l'Arc Atlantique), née en 2010 dans le monde du transport routier, a construit sa carte corporate sur ce principe en y ajoutant les besoins spécifiques du secteur : carburant, péage, stationnement sécurisé et réservation de traversées, réunis sur une seule carte de paiement Mastercard®.

Les avantages d'une carte corporate pour le salarié

Le salarié qui utilise une carte corporate au quotidien y gagne sur plusieurs points concrets.

Il n'avance plus les frais professionnels de sa poche, ce qui limite la pression sur sa trésorerie personnelle, en particulier pour les postes les plus lourds comme le carburant ou l'hébergement. Il n'a plus à collecter, scanner et transmettre ses justificatifs pour obtenir un remboursement : la carte évite la note de frais elle-même, pas seulement son remboursement.

Il gagne aussi en autonomie sur sa tournée, sans devoir demander une avance ou attendre une validation avant d'engager une dépense prévue dans son périmètre. Selon la carte, il peut accéder à des services complémentaires utiles en déplacement, comme une assistance en cas de panne.

Les avantages d'une carte corporate pour l'entreprise

Côté employeur, la carte corporate agit d'abord comme un outil de pilotage. La centralisation des dépenses sur un compte unique simplifie le suivi comptable et permet un rapprochement plus rapide avec le logiciel de gestion, sans ressaisie manuelle des tickets.

Le contrôle en amont, via des plafonds et des catégories de dépenses autorisées, réduit le risque de dérive budgétaire plutôt que de le corriger a posteriori sur une note de frais déjà engagée. Le gain de temps administratif est réel dès que le volume de déplacements augmente : moins de notes de frais à vérifier une par une, moins d'échanges avec les salariés pour des justificatifs manquants.

La traçabilité comptable facilite aussi la récupération de la TVA sur les dépenses professionnelles, un point que les entreprises de transport suivent de près compte tenu du volume de leurs déplacements.

La carte corporate C2A pour les métiers du transport

Pour les entreprises de transport routier et les autocaristes, C2A décline sa carte corporate en deux formats principaux. La carte Truck s'adresse aux véhicules de plus de 7,5 tonnes (ou aux autocars d'au moins 10 places) et permet, pour les entreprises basées dans l'Union européenne, de récupérer la taxe sur le gazole professionnel dans plusieurs pays. La carte Flex cible les entreprises dont le personnel se déplace régulièrement, avec une gestion automatisée des notes de frais.

Les deux s'appuient sur la même mécanique : aucun dépôt de garantie bancaire n'est exigé à l'ouverture, le compte se paramètre en ligne, et la carte fonctionne chez l'ensemble des stations-service acceptant Mastercard®, avec des tarifs négociés sur le réseau partenaire de C2A.

Au-delà du carburant, la carte C2A couvre aussi le péage autoroutier et la réservation de traversées Ferry et Eurotunnel, ce qui permet à un gestionnaire de flotte de regrouper l'essentiel des frais de route sur un seul outil plutôt que sur plusieurs cartes ou comptes fournisseurs.

Les questions fréquentes sur la carte corporate

Nicolas

Responsable Marketing & Communication · C2A

Responsable de la communication chez C2A, Nicolas suit de près l’actualité de la mobilité professionnelle et des solutions de paiement pour poids lourds et flottes d’entreprise, et partage ses analyses sur le blog.

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