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Come pagare e gestire tutte le spese con una sola carta?

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Camille - Editore

Réfrigération Services

> Azienda di servizi > 3 carte Truck > Cliente dal 2016

Risparmio di tempo, semplice e pratico!

Maeva Fostier • Assistente di direzione

C2A desidera ringraziare Maeva Fostier, assistente di direzione di Réfrigération Services (una filiale di Creat Services), che ha accettato di rispondere alle domande di C2A.

Réfrigération Services è un'azienda che offre un servizio di installazione di frigoriferi. Poiché la sua attività richiede frequenti viaggi le spese di carburante, alloggio e ristorazione possono rendere la gestione delle spese un compito difficile e complesso.

Perché hai scelto la carta carburante C2A?

Abbiamo scelto le carte C2A Flex per dare ai nostri dipendenti la possibilità di pagare il carburante ma anche altri tipi di spese. A differenza delle carte carburante tradizionali, la carta C2A Flex può essere utilizzata per pagare tutte le spese aziendali autorizzate. I nostri dipendenti le usano quindi anche per pagare pedaggi, hotel o piccole attrezzature aziendali.

Maeva Fostier • Assistente di direzione

Le carte C2A non sono solo carte carburante. Come Mastercard®, l'utente può fare transazioni ovunque. La soluzione C2A è: carte che possono essere configurate e personalizzate sullo spazio web del cliente, MyC2A Card Manager. Questo permette al gestore dell'azienda di scegliere le spese che i titolari di carta possono fare. Se i titolari di carta soggiornano spesso in albergo, il gestore della carta può dare accesso a questo tipo di spese. Al contrario, se non vuole che i suoi titolari di carta mangino fuori, può impostare la carta in modo che questo tipo di spesa non possa essere fatta. E se un giorno, uno dei titolari di carta cerca di fare una spesa non autorizzata, il gestore viene avvisato. Basta accedere all'area clienti e autorizzare (per un periodo di 2 ore) o non autorizzare la transazione.

Quali sono i vantaggi della carta carburante C2A per scopi amministrativi e contabili quotidiani?

Non c'è bisogno di tornare alla sede centrale per riportare le ricevute, una semplice foto da parte del dipendente e la ricevuta è associata alla transazione.

Maeva Fostier • Assistente di direzione

Infatti, grazie allo spazio web MyC2A Check i titolari della carta possono consultare in qualsiasi momento il loro saldo disponibile, geolocalizzare le stazioni di servizio vicine o gestire le loro note spese. Per poterlo fare, devono semplicemente compilare i campi richiesti e scattare una foto delle ricevute delle loro spese. Fare delle foto riduce notevolmente il rischio di perdita o di omissione.

Posso anche raggruppare le dichiarazioni in un singolo file Excel ed elaborarle in una sola volta. È molto più semplice e mi fa risparmiare una buona mezza giornata di lavoro!

Maeva Fostier • Assistente di direzione

Come spiega il nostro cliente, grazie alla piattaforma C2A, è possibile recuperare tutti gli estratti conto centralizzati. Non c'è bisogno di inserirli uno per uno, è un vero risparmio di tempo.

Infine, come descriverebbe la soluzione C2A?

Per me, la soluzione C2A combina la facilità d'uso di una carta di credito con una serie di servizi mobile, controlli e impostazioni. Apprezzo la sua comodità più di ogni altra cosa.

Maeva Fostier • Assistente di direzione

Se la soluzione C2A dovesse essere riassunta in poche parole, potremmo descriverla come una soluzione multi-servizio. Più di una
semplice Mastercard® e una carta carburante, offre una moltitudine di servizi progettati per semplificare la vita delle aziende. Come un vero generatore di risparmio, la soluzione C2A fa risparmiare tempo e denaro.

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