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Comment payer toutes les dépenses quand on est transporteur ?

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Camille - Rédactrice

Juko Express > Transporteur > 18 cartes Truck > Client en 2016

 

Aujourd’hui, les besoins des transporteurs sont multiples et les chauffeurs doivent non seulement payer le carburant et les péages mais aussi les restaurants et d’autres dépenses liées à leur déplacement. La carte C2A se distingue de ses concurrents avec ses avantages exclusifs.

Dans le cadre de ce cas d’étude, C2A rencontre M. Dieter Konasch, gérant de JUKO Express.

Société de transport de marchandises, JUKO Express achemine les produits aux 4 coins de l’Europe. Proposant un service de livraison sur mesure express et sans rupture de charge. Basée à Viry en Haute-Savoie (France) ; depuis 2013 ils assurent l’envoi de colis urgents et propose un service de taxi-colis de haute qualité. Disponible 24h/24 et 7j/7, ils assurent des délais certifiés, des véhicules sécurisés et la livraison de marchandises sensibles.

Les avantages et les bénéfices d’une carte sécurisée

Avant C2A, mes chauffeurs partaient en déplacement avec une enveloppe contenant les fonds dédiés. Ce n’était pas très pratique : risque de perte, de vols, d’erreurs...La gestion comptable des frais était également compliquée et prenait beaucoup de temps. Depuis que mon personnel utilise les cartes C2A, nous avons gagné en flexibilité et facilité d’utilisation pour nous concentrer sur notre activité de transporteur.

M. Dieter Konasch • Gérant de JUKO Express

En effet, la solution C2A est simple à utiliser : pas de dépôt de caution ni de garantie, le manager paramètre les cartes et le salarié utilise uniquement les fonds dédiés.

Le paramétrage des cartes ainsi que d’autres restrictions mises en place, telles que les plafonds horaires ou géographiques (utilisation des cartes hors week-end et dans certains pays uniquement, par exemple) empêchent tout risque de fraude. De même pour les tickets de caisse, il n’est plus nécessaire de les conserver jusqu’à la fin des trajets, puisque sur l’espace web des porteurs, MyC2A Check, il est possible de prendre en photo ces tickets afin de justifier les dépenses. Les décisionnaires peuvent vérifier à tout moment si les dépenses ont été justifiées. Les relevés de transactions sont, ensuite, téléchargeables pour les gestionnaires sur leur propre espace web.

Bien plus qu’une carte carburant

Et c’est donc le fait de « pouvoir payer tous types de dépenses, bien au-delà du carburant » qui constitue l’avantage principal des cartes pour JUKO Express. Les chauffeurs de cette entreprise étant très fréquemment sur la route, leurs dépenses ne se limitent pas au carburant ; péage, restauration et d’autres font parties de leurs frais quotidiens.

La carte C2A est une carte Mastercard®. En conséquence elle est acceptée partout, personnalisable et paramétrable selon les besoins de l’entreprise et de ses porteurs. Si, l’un d’eux essaie d’effectuer une dépense non autorisée au préalable, le décisionnaire, reçoit une alerte. Il suffira de se connecter sur l’espace web client, MyC2A, et d’autoriser la transaction pour une durée de 2 heures ou bien de la refuser.

L’avantage de la solution C2A pour nous réside dans la facilité de gestion et de contrôle.

M. Dieter Konasch • Gérant de JUKO Express

Un outil de contrôle pour le gestionnaire de l’entreprise

L’avantage de la solution C2A pour nous réside dans la facilité de gestion et de contrôle : en fonction de la destination, nous mettons le montant adéquat sur la carte de notre salarié qui en dispose par la suite pour toutes ses dépenses professionnelles. Si ces fonds s’avèrent insuffisants, nous avons la possibilité de lui octroyer un montant approprié en un clic grâce à la banque en ligne. D’un autre côté, en cas de surplus, nous transférons ce montant restant sur une autre carte qui en aurait besoin.

M. Dieter Konasch • Gérant de JUKO Express

En effet, l’accès à l’espace web MyC2A peut se faire de n’importe où et à tout moment. Cela permet de contrôler à chaque instant l’activité des cartes et l’approvisionnement des comptes de celles-ci. On peut dire que la solution C2A réside sur un équilibre entre souplesse et contrôle : la liberté d’une carte bancaire et la sécurité d’un contrôle adapté à chaque entreprise, selon ses besoins.

Les avantages pour les chauffeurs de l’entreprise de transport

Nos chauffeurs disposent tous de l’application MyC2A Check sur leurs smartphones pour trouver la station-service la moins chère à proximité. Ensuite, ils n’ont plus qu’à se laisser guider vers elle grâce au système de géolocalisation.

M. Dieter Konasch • Gérant de JUKO Express

En plus de pouvoir consulter le solde de sa carte et de gérer ses notes de frais, l’espace web MyC2A Check, permet aux porteurs de pouvoir repérer les stations-service à proximité et comparer les prix dans l’onglet FuelNetwork. Il faut savoir qu’avec la carte C2A, vous avez accès à un réseau carburant européen de plus de 2300 stations, dont plus de 1200 en France, avec des réductions sur les prix (jusqu’à -12%) dans certaines stations.

Juko Express a un mot à dire en plus

Si vous aussi, vous êtes une société de transport, les cartes C2A sont faites pour vous, notamment pour leur « efficacité et simplicité » recommande le gérant de JUKO Express.

Pour résumé, la solution C2A, c’est la flexibilité et la facilité d’utilisation d’une carte Mastercard® classique, alliées à un moyen de gestion et de contrôle simple pour éviter tout risque de fraude. C2A, c’est une solution multiservices efficace, simple et accessible à tous.

Checklist des 8 critères pour bien choisir une carte carburant

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Camille - Rédactrice

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