La carta carburante è uno strumento essenziale per le aziende che possiedono un parco veicoli, in quanto permette di beneficiare di prezzi agevolati al distributore e di ottenere sconti sul carburante, consentendo inoltre di ottimizzare la gestione del budget a disposizione. Allo stesso tempo, questo strumento consente di migliorare il lavoro dei dipendenti, grazie alla possibilità di pagare le spese di carburante senza doverle anticipare.
Il mercato offre una vasta gamma di carte carburante ed è fondamentale scegliere quella più adatta alle esigenze della propria azienda. Sono 5 i criteri chiave da considerare nella scelta della carta carburante:
anche il prezzo (benefici della rete di carburanti e della fedeltà del cliente) ha la sua importanza.
Ogni azienda ha necessità organizzative diverse a seconda dell’area geografica in cui opera, nazionale o internazionale.
Per questo motivo è importante esaminare attentamente la rete di una carta carburante, sia per il numero di stazioni di servizio sia per la loro posizione geografica.
La qualità della carta viene valutata anche in base ad altri criteri, come l'accesso alle corsie per i camion, gli orari di apertura delle stazioni di servizio e la fornitura di servizi accessori, quali:
Questi servizi contribuiscono a una maggiore facilità d'uso per i dipendenti e consentono un migliore monitoraggio dei veicoli, che si traduce in un risparmio a medio e lungo termine.
Oltre all'estensione della rete di stazioni di servizio e ai servizi accessori offerti, è importante considerare anche le tipologie di carburante disponibili. Si tratta di un criterio fondamentale per garantire che gli autisti possano trovare più agevolmente il carburante adatto per i veicoli della propria flotta.
Una carta carburante aziendale è un vantaggio innegabile per i dipendenti che ne usufruiscono, ma è anche un bene prezioso per ottimizzare la gestione delle spese relative al carburante dal punto di vista amministrativo. Per scegliere la carta è necessario prestare attenzione agli strumenti di gestione messi a disposizione dal fornitore del servizio. La soluzione ideale è quella di avere un sistema di fatturazione semplificato, una piattaforma web e un'applicazione per smartphone.
La carta carburante aziendale consente di ricevere un'unica fattura per tutti i veicoli della propria impresa, facendo risparmiare molto tempo ai reparti amministrativi e contabili e migliorando la gestione delle note spese. Inoltre, è importante scegliere una carta carburante che permetta di recuperare facilmente l'IVA e le accise sul carburante.
Il vantaggio principale di uno strumento di gestione online è quello di centralizzare tutte le spese della carta carburante su un'unica piattaforma web. Questa piattaforma dovrebbe semplificare la gestione delle carte e delle spese associate.
Le funzionalità variano da una piattaforma all'altra, ecco le due principali per la tua azienda:
Gli strumenti di gestione possono essere utili anche ai dipendenti. Le migliori carte carburante offrono la possibilità di utilizzare un'applicazione per smartphone che consente agli autisti di controllare il saldo disponibile, geolocalizzare la stazione di servizio più vicina, ecc. Queste funzioni consentono agli autisti di gestire le spese in modo efficiente, regolandone l'utilizzo. È anche un modo per migliorare la produttività, riducendo il tempo dedicato alla gestione manuale delle note spese. Il tuo personale può così concentrarsi sulle attività principali.
Quando scegli la carta carburante, è necessario considerare i diversi metodi di pagamento disponibili. Ognuno di essi presenta vantaggi e svantaggi, quindi sta a voi scegliere quello più adatto alla vostra attività:
In ogni caso, assicurati di aver compreso le condizioni di pagamento offerte dal fornitore, comprese eventuali commissioni e penali.
La carta carburante può offrire vantaggi aggiuntivi sia per la tua azienda che per i dipendenti. Questi vantaggi assumono varie forme con programmi di fidelizzazione e sconti sul carburante, offerte speciali e altro ancora e alla lunga possono fare una differenza significativa sul vostro budget annuale per il carburante. È quindi importante valutarli attentamente in relazione alle esigenze della tua azienda.
Queste sono le caratteristiche che deve avere una carta carburante.
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