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Remboursement des frais professionnels avec la carte C2A
La gestion des frais professionnels est un défi pour de nombreuses entreprises et travailleurs du secteur du transport. Entre les avances de frais, la collecte des justificatifs et les validations comptables, ce processus peut rapidement devenir chronophage et source d’erreurs, impactant la rémunération des salariés et la trésorerie de l'employeur.
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Pourquoi la gestion des notes
de frais peut être un casse-tête
pour le transport ?
Un processus complexe et chronophage
Dans de nombreuses entreprises, le remboursement des frais professionnels suit un processus long :
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Avance des frais par le salarié
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Collecte des justificatifs pour prouver la nature des dépenses
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Validation et contrôle des notes de frais par l'employeur
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Remboursement parfois retardé, impactant la trésorerie des salariés
Certaines dépenses comme les repas, les indemnités de déplacement, les allocations forfaitaires ou le logement doivent être traitées selon des règles fiscales précises, avec des montants parfois soumis à des cotisations sociales. Cette gestion peut engendrer des retards de paiement et une charge de travail supplémentaire pour les services administratifs et comptables.
La carte C2A : une solution optimisée pour la gestion des frais professionnels
Une carte de paiement multiservices & multiénergie
La carte bancaire corporate C2A permet à chaque salarié de payer directement ses frais professionnels (carburant, hébergement, restaurant, péages...) sans avancer d'argent. Elle fonctionne comme une carte bancaire, avec des paramètres adaptés aux besoins de chaque entreprise.
Suivi en temps réel des dépenses et contrôle des montants engagés
Contrôle des plafonds de paiement
Génération automatique des factures pour faciliter la comptabilité et la déduction fiscale
Prise en charge des frais de mobilité sans avance de fonds
Gain de temps et réduction des coûts
Les employés n'ont plus besoin d'avancer leurs frais, et les services administratifs gagnent un temps précieux en éliminant la gestion manuelle des notes de frais.
Sécurisation des paiements
Grâce à un système de contrôle des dépenses, les employeurs peuvent limiter les risques de fraudes et garantir une utilisation conforme de la carte.
Amélioration de la trésorerie
En supprimant les avances de frais, la carte carburant C2A optimise la gestion des flux de trésorerie et améliore la prévisibilité financière de l'entreprise.
Tous les besoins ont leur solution
Découvrir toutes nos solutions
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Vous avez des questions ? On vous répond !
La carte carburant C2A facilite la gestion de toutes les dépenses professionnelles dans un cadre fiscal optimisé. On répond à vos questions !
Comment la carte C2A facilite-t-elle la gestion des frais professionnels ?
La carte C2A permet aux salariés de payer directement leurs frais professionnels (carburant, hébergement, restaurant, péages) sans avoir à avancer d'argent. Grâce à un suivi en temps réel des dépenses, une gestion automatisée des factures et un contrôle des montants engagés, elle simplifie le processus pour l’employeur et les services comptables.
Quels sont les avantages de la carte C2A pour les salariés et les employeurs ?
- Suppression de l’avance de frais : les salariés n’ont plus à engager leurs propres frais avant d’être remboursés.
- Gain de temps administratif : les services comptables évitent la gestion manuelle des notes de frais, réduisant ainsi la charge de travail.
- Génération automatique des factures : cela facilite la déduction fiscale et la conformité avec les règles fiscales en vigueur.
- Contrôle des plafonds de paiement : l’employeur peut paramétrer la carte pour s’assurer que les montants dépensés restent dans la limite définie.
- Sécurisation des paiements : la carte intègre un système de contrôle des dépenses pour limiter les fraudes et garantir un usage strictement professionnel.
En quoi la carte C2A améliore-t-elle la trésorerie de l'entreprise ?
En supprimant l'avance des frais professionnels, la carte C2A optimise la gestion des flux de trésorerie et améliore la prévisibilité financière. L’entreprise bénéficie ainsi d’une meilleure maîtrise des montants engagés et d’un meilleur équilibre financier.
Quels types de frais peuvent être pris en charge avec la carte C2A ?
La carte C2A permet de régler divers frais professionnels, notamment :
- Carburant pour les véhicules en déplacement
- Péages et autres frais de mobilité
- Hébergement et logement lors de missions
- Repas et restaurant pour les salariés en mission
- Dépenses professionnelles diverses dans un cadre fiscal optimisé
La carte C2A est-elle soumise aux cotisations sociales ?
Certaines indemnités forfaitaires, allocations ou remboursements peuvent être soumis à des cotisations sociales selon leur nature et le cadre d’utilisation. Toutefois, la carte C2A permet une gestion optimisée, facilitant la conformité fiscale et la déduction des frais professionnels pour l’entreprise.
Comment l’employeur peut-il contrôler l’utilisation de la carte ?
L’employeur peut paramétrer la carte avec des plafonds personnalisés, surveiller en temps réel les montants engagés, et bloquer certaines transactions si nécessaire. L’accès en ligne aux opérations et aux factures permet une gestion transparente et efficace.
Ils nous font confiance
PME, TPE, grands comptes, entreprises en difficulté ou créations d’entreprises. Notre carte C2A se déploie pour les sociétés de toutes tailles et de tous secteurs.
4,7/5
on Google
Maeva Forestier
Assistante de gestion chez Refrigeration Services
"Avec la carte C2A, c’est beaucoup plus simple et je gagne facilement une bonne demi-journée de travail ..."
Madame Simonato
Gestionnaire administrative et RH chez Modern' Irrigation
"Avant, nos salariés utilisaient leurs cartes personnelles et devaient donc avancer des fonds..."
Lire le témoignage
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