Wróć do listy artykułów
Obraz biurka z komputerem i notebookiem

Jak mogę skorzystać zarówno z karta paliwowa i oprogramowania do raportowania wydatków?

Photo de

Camille - Redaktor

Modern' Irrigation

> Przedsiębiorstwo zarządzania i dystrybucji wody > 6 kart Flex > Klient w 2016 r.

Ergonomiczny i łatwy w użyciu, MyC2A Inpensa oszczędza nam czas i upraszcza zarządzanie wydatkami służbowymi!

Pani Simonato • Dyrektor ds. administracyjnych i HR

Pani Simonato, dyrektor ds. administracyjnych i HR w Modern' Irrigation, zgodziła się odpowiedzieć na pytania C2A. Modern' Irrigation 82 jest firmą zajmującą się produkcją i dystrybucją wody, specjalizującą się w instalacji systemów nawadniania kropelkowego, zarówno powierzchniowego jak i podziemnego. Utworzone w 1982 roku i zlokalizowane w Montauban, posiada zespoły podróżujące po całej Francji, aby zadowolić swoich klientów.

Dlaczego zdecydowałaś się na kartę paliwową C2A?

Wcześniej nasi pracownicy korzystali z kart osobistych i w związku z tym musieli pobierać zaliczki. Następnie musieliśmy zarządzać mnóstwem paragonów i plików Excel. Ale teraz mają prostsze życie w terenie, gdyż zarządzamy ich wydatkami bezpośrednio, bez konieczności wykonywania przez nich jakichkolwiek czynności obsługowych.

Pani Simonato • Dyrektor ds. administracyjnych i HR

Dzięki stronie internetowej MyC2A, informacje o wydatkach są automatycznie przesyłane. Wystarczy, że pracownicy uzasadnią to prostym zdjęciem paragonu. System ten eliminuje ryzyko strat lub przeoczeń, a także ułatwia i przyspiesza proces księgowania.

Rozwiązanie C2A upraszcza życie wszystkim pracownikom firmy, tworząc realne oszczędności:

  • Pracodawca nie traci pieniędzy z powodu zagubienia, zapomnienia lub kradzieży
  • Księgowy oszczędza czas i może skoncentrować się na pilniejszych zadaniach
  • Pracownicy nie muszą już przechowywać ogromnej ilości dokumentów papierowych w celu uzyskania zwrotu kosztów, ryzykując utratę znacznej ich części

 

Co podoba Ci się w naszym oprogramowaniu do zarządzania wydatkami?

Ergonomiczna i łatwa w użyciu MyC2A Inpensa pozwala nam zaoszczędzić czas i uprościć zarządzanie wydatkami służbowymi! Kontroluję wydatki ponoszone każdego dnia dzięki jednemu ekranowi z widokiem na pracownika, na kartę. To bardzo praktyczne!

Pani Simonato • Dyrektor ds. administracyjnych i HR

MyC2A Inpensa może być w pełni skonfigurowana zgodnie z potrzebami i życzeniami klienta. Może on kontrolować, do jakich typów stacji paliw mają dostęp jego pracownicy. Jeśli pracownik dokona nieautoryzowanej transakcji, zarządzający zostanie o tym poinformowany. Może wtedy zdecydować, czy chce je zaakceptować - wówczas autoryzacja będzie obowiązywać przez 2 godziny, czy też je odrzucić.

Czy możesz podać nam główne zalety karty paliwowej C2A?

Dodatkowo, nasi pracownicy zaopatrują się w paliwo na wszystkich pobliskich stacjach, co stanowi kolejne źródło oszczędności i prostoty.

Pani Simonato • Dyrektor ds. administracyjnych i HR

Karta C2A jest kartą Mastercard®, a więc jest akceptowana wszędzie i nie jest ograniczona do prywatnej sieci. Dzięki rozbudowanej europejskiej sieci stacji paliw, obejmującej ponad 2300 stacji w Europie, w tym 1200 we Francji, C2A oferuje swoim klientom szeroki wybór, niezależnie od celu ich podróży. W każdej chwili mogą sprawdzić i porównać ceny na pobliskich stacjach w zależności od swojej lokalizacji. Wystarczy, że zalogują się na stronie internetowej MyC2A Check, w zakładce FuelNetwork, gdzie mają do dyspozycji całą sieć paliw.

Jakieś ostatnie słowa na temat C2A?

Polecam kartę C2A Flex oraz oprogramowanie Inpensa ze względu na łatwość zarządzania raportami wydatków. Rozwiązanie to oszczędza czas zarówno pracowników, jak i działu księgowości!

Pani Simonato • Dyrektor ds. administracyjnych i HR

Podsumowując rozwiązanie C2A w kilku słowach: ważne jest, aby było ono proste i dostępne dla wszystkich. Ważne jest również, aby platforma internetowa była ergonomiczna i łatwa w obsłudze, co ma na celu oszczędność czasu i pieniędzy.

Photo de

Camille - Redaktor

Nasze ostatnie artykuły